Auf dem Weg zum New-Work-Office.

Eine aktuelle Deloitte-Studie zum Thema „Flexible Working“ belegt den Wandel auf Arbeitgeberseite: In 89 Prozent der Unternehmen besteht die Möglichkeit für Homeoffice. Das steigert laut Deloitte einerseits die Produktivität und Arbeitgeberattraktivität, andererseits leiden die Innovationskraft, der kreative Austausch, die Weitergabe von implizitem Wissen und der Teamgeist. Nachhaltiger ist also eine ausgewogene Balance zwischen Remote-Arbeit und Büro. Laut dem Wiener Institut L&R Sozialforschung arbeiten mittlerweile rund 25% der Arbeitnehmer remote im Home-Office. In den USA ist diese Quote bereits deutlich höher und liegt bei ca. einem Drittel. Es geht künftig also vermehrt darum, wie Arbeitgeber es schaffen, den drohenden Verlust an Unternehmensidentität zu vermeiden und die entstandene Leere in den Büros wieder zu füllen.

Büroraumplanung und -ausstattung gehen Hand in Hand.

Die Beschäftigten knüpfen die Rückkehr in das gemeinsame Arbeitsumfeld allerdings an klare Erwartungen: Flexibilität, kollaboratives Umfeld und kreative Entfaltung stehen an oberster Stelle – klassische Büros werden diesem Forderungskatalog nicht mehr gerecht. An ihre Stellen treten neue Planungskonzepte und Bürolayouts mit klar abgegrenzten Zonen: Das sind einerseits die beruhigten Bereiche (Homebase) für das fokussierte Arbeiten, Teambesprechungen und Videokonferenzen. Andererseits die öffentlichen Zonen (Hub-Bereiche) für die kreative Zusammenarbeit, Co-Working und den sozialen Austausch. Das Spannungsfeld zwischen Büropräsenz und Home-Office kann somit durch eine ausgeprägte Attraktivierung und bedarfsorientierte Gestaltung der Büros ausgeglichen werden.

Wiesner-Hager hat diese Herausforderung angenommen und bietet im Verbund mit den Spezialisten von Roomware Consulting umfassende New-Work-Office Gesamtlösungen an: Vom zeitgemäßen Bürokonzept, über kreative Innenarchitektur bis zur passenden Möblierung.

Geschäftsführerin Laura Wiesner ist stolz auf die Vorreiterrolle ihres Unternehmens bei der Büro-Umgestaltung oder -Neuentwicklung. Ihr Erfolgsrezept: „Wir arbeiten nicht mit vorgefertigten Lösungen, sondern setzen uns mit jedem Partner intensiv auseinander. In erster Linie geht es darum, neue unterstützende Raumszenarien zu entwickeln, kreative Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen und dabei die Flächeneffizienz und Einsparungsmöglichkeiten nicht aus den Augen zu verlieren. Wir berücksichtigen dabei auch die Unternehmenskultur und – ganz im Sinne des New-Work-Ansatzes – Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.“ Wiesner-Hager hat bereits viele Unternehmen auf dem Weg zum Neuen Arbeiten begleitet, aktuell zum Beispiel UNIQA in Wien, den bluebird.space, ein modernes Co-Working-Projekt in Salzburg, die New-Working-World für AT&S in Leoben oder das Technologieunternehmen Agilox in Neukirchen bei Lambach.

New-Work-Offices stärken die Innovationskraft und Mitarbeiterbindung.

Die Modernisierung und Attraktivierung der Bürolandschaft ist nicht zuletzt ein Hebel gegen den Fachkräftemangel. Die Statistikbehörde Eurostat weist aus, dass 2022 5,4 Prozent der offenen Stellen in Österreich unbesetzt blieben, der höchste Wert im ganzen EU-Raum. Die Stärkung der Mitarbeiterbindung und damit die Reduzierung des Recruiting-Drucks erscheint eine wirksame Gegenstrategie. Bestens ausgestattete Offices, die den Ansprüchen an flexibles und agiles Arbeiten gerecht werden, tragen dazu bei.

Deloitte-Studie Flexible Working (2022): Arbeit im Wandel: Hybrid Work, Workation und das Büro der Zukunft