Wohin habe ich nur dieses Dokument gespeichert? Eine Frage, die Sie sich sicher schon öfter gestellt haben. Beantworten lässt sie sich am einfachsten, wenn der eigene digitale Arbeitsplatz, aufgeräumt ist. Wer sich durch unübersichtliche und schlecht sortierte Ordnerstrukturen kämpfen muss, verliert Zeit und Nerven. Grund genug, am heutigen „Säubere-deinen-Computer-Tag“ einmal richtig auszumisten und umzustrukturieren, denn die Computersäuberung sollte nicht nur an der äußeren Hardware erfolgen, sondern vor allem im System. Wir haben Ihnen ein paar Tipps für ein sauberes (digitales) Arbeiten erstellt.
Holen Sie den Staubwedel raus.
Beginnen Sie trotzdem zuerst am Objekt selbst. Stauben Sie Ihr Gerät ab und kontrollieren Sie die Lüftungsschlitze. Ablagerungen und Staub am Lüfter verhindern die geregelte Lüftung des PCs, können sogar Hitzestaus verursachen und machen ihn lauter. Besonders viel Schmutz und Keime sammeln sich auf unserer Computer-Tastatur an. Trennen Sie dafür zunächst die Tastatur vom Computer, um unerwünschte Befehle zu vermeiden. Dann drehen Sie die Tastatur um und schütteln Sie den groben Staub heraus. Im nächsten Schritt kann mit einem sanften Reinigungsmittel, beziehungsweise mit einem Desinfektionsmittel gearbeitet werden. Verwenden Sie besonders bei Laptops nicht zu viel Flüssigkeit, um die Technik zu schützen.
Festplatte neu sortieren.
Was früher im klassischen Aktenschrank war, ist heute am PC oder in der Cloud gespeichert. Den virtuellen Schrank aufgeräumt und sauber zu halten wird umso wichtiger, wenn man den Speicherplatz gemeinsam nutzt. Wer noch kein System hat, sollte sich zuerst überlegen, wie alle Dateien übersichtlich angeordnet werden können. Legen Sie Ordnerstrukturen an, die aussagekräftige Namen und nachvollziehbare Unterkategorien haben. Schauen Sie sich Ihre Unterlagen durch und sortieren Sie diese, beziehungsweise löschen Sie Unbrauchbares. Müllentsorgung sollte unbedingt auch regelmäßig auf Ihrem Rechner geschehen, denn volle Festplatten machen ihn langsamer. Sie können hier nach dem sogenannten Eisenhower-Prinzip vorgehen. Das wichtigste ist, diese neu geordnete Struktur dauerhaft zu erhalten und konstant alle Dateien am richtigen Platz abzuspeichern. Zwischenlager wie der Desktop sollten für einen sauberen PC-Arbeitsplatz unbedingt vermieden werden.